For Dummies: Je document in een pdf afdrukken of mailen

Weer een voorbeeldje van tijdverspilling.
Een collega drukt de fakturen af vanuit Word, loopt naar de scanner, scant de fakturen in, loopt terug naar haar bureau en mailt de scans naar de klanten.

Als je beschikt over de Office 2007 is dit totaly not done.

• Klik in je document op de Office knop 
• Kies "Opslaan als"
• Kies "PDF of XPS" (Als het de 1ste keer is, dan zal de optie nog grijs staan en moet je ze eerst activeren. )
• Nu wordt je document automatisch omgezet naar een PDF en opgeslagen op je computer. Je kan deze nu mailen als bijlage.

Nog sneller kan ook:

• Klik in je document op de Office knop 
• Kies "Verzenden"
• Je kan nu kiezen: 
• Een kopie als bijlage bij een e-mail verzenden (dan stuurt hij een Word doc mee als bijlage)
• Als PDF-bijlage bij een e-mail bericht verzenden