For Dummies: Je document in een pdf afdrukken of mailen

Weer een voorbeeldje van tijdverspilling.
Een collega drukt de fakturen af vanuit Word, loopt naar de scanner, scant de fakturen in, loopt terug naar haar bureau en mailt de scans naar de klanten.

Als je beschikt over de Office 2007 is dit totaly not done.

• Klik in je document op de Office knop 
• Kies "Opslaan als"
• Kies "PDF of XPS" (Als het de 1ste keer is, dan zal de optie nog grijs staan en moet je ze eerst activeren. )
• Nu wordt je document automatisch omgezet naar een PDF en opgeslagen op je computer. Je kan deze nu mailen als bijlage.

Nog sneller kan ook:

• Klik in je document op de Office knop 
• Kies "Verzenden"
• Je kan nu kiezen: 
• Een kopie als bijlage bij een e-mail verzenden (dan stuurt hij een Word doc mee als bijlage)
• Als PDF-bijlage bij een e-mail bericht verzenden

For Dummies: Een Office 2007 document openen met een "oudere" versie

Deze week een collega (leerkracht) de PowerPoints die de leerlingen maakten in de les, allemaal zien omzetten naar office 2003 versie omdat ze die anders thuis niet kon verbeteren.

Dit is pure tijdverspilling.
Je kan dit op een heel eenvoudige manier oplossen:
download gewoon dit kleine pakje en je kan alle nieuwe Office documenten (PowerPoint, Excel, Word, ...) openen met je oude Office versie thuis.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

Facebook blokkeren: deel 4 Privoxy een opensource oplossing?

Op internet vond ik Privoxy een open source (lees gratis) toepassing.
Het is een proxyserver.

Kan ik sites blokkeren met deze server?
Ja, eventjes zoeken bij de faq levert dit resultaat:

Can I set-up Privoxy as a whitelist of "good" sites?

Sure. There are a couple of things you can do for simple white-listing. Here's one real easy one:

############################################################ # Blacklist ############################################################ { +block } / # Block *all* URLs ############################################################ # Whitelist ############################################################ { -block } kids.example.com toys.example.com games.example.com

Facebook blokkeren: deel 3 Hoe alle pc's in één keer?

Om alle pc's in één keer mee te hebben moet je met een firewall werken. 

Dit is dan met een server. 

Een pc opzetten als proxyserver of isa-server. 

Een proxyserver is een server die zich bevindt tussen de computer van een gebruiker en de computer waarop de door de gebruiker gewenste informatie staat (het Engelse woord proxybetekent "tussenpersoon"). Wil iemand op een computer waarop een proxyserver is ingesteld een andere computer bereiken, dan gebeurt dit niet rechtstreeks, maar via deze proxyserver. Het doel van deze tussenstap is afhankelijk van het type proxyserver.

Veelgebruikte software voor proxyservers:

§  Squid cache (UNIX/Linux)

§  Apache HTTP Server kan dienen als proxyserver.

§  WinGate

§  Privoxy (opensource)

§  Microsoft Internet Security and Acceleration Server (Windows 2000/2003)

§  Tor

§  Proxomitron - proxy, veel gebruikt om reclame te verwijderen.

§  PHProxy

§  SJSWebProxy

Facebook blokkeren: deel 2 Hoe individueel?

Hoe ga je nu te werk?

Per pc

Optie 1:

Je kan op computerniveau Facebook gaan verbieden op een heel eenvoudige manier:

Ga naar:

C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts

En voeg volgende lijn toe:
                0.0.0.0 www.facebook.com
Wanneer je nu naar facebook.com gaat, krijg je de foutmelding: 'Connection closed by remote server'

Optie 2:

·         Ga naar Internet Explorer

·         Ga naar “Extra”

·         Kies het tabblad “inhoud”

·         Ga naar “internet restricties”

·         Klik op “goedgekeurde websites”

·         Voer in het venster het aders van de te blokkeren site in

·         Klik vervolgens op “nooit”

·         Geef wachtwoord op

·         Klik op “toepassen”

·         Controleer of het gelukt is

Facebook blokkeren: deel 1 Waarom?

Onze directrice heeft de vraag gelanceerd. 

Facebook en msn moet geblokkeerd worden op alle pc's op school. 

Maar dit graag zonder grote investeringen en zonder veel werk. 

OK. Op deze school staat geen algemene server. De leerlingen en leerkrachten melden zich niet aan. En men wil dit zo houden. 

De harde cijfers: 

Op Lerarendirect verschenen de resultaten van een onderzoek van twee studenten informaticamanagement aan de Lessiushogeschool in Mechelen bij 250 katholieke secundaire scholen over sociale netwerksites en onderwijs. Hieruit blijft dat men liever repressief optreedt dan de kansen te zien.

·         Minder dan 30% van de Vlaamse katholieke secundaire scholen vormt de leerlingen inzake gebruik van sociale netwerksites zoals Facebook, Netlog of MySpace.

·         39 % van de scholen heeft richtlijnen op school over gebruik van sociale netwerksites.

·         Op 34% van de scholen wordt het gebruik gecontroleerd.

·         En bij 40% wordt het gebruik geblokkeerd tijdens de lessen.

Zijn scholen wakker geworden? Is blokkeren een goed antwoord of een gemakkelijke uitweg? Zou men niet beter denken aan gebruiken in plaats van verbieden?

 Online info

Als je Google gebruikt om dingen over de kwestie op te zoeken, krijg je heel veel sites die je helpen om er toch op te raken. Niet echt veel informatie over hoe je het moet aanpakken dat blokkeren.